Адресат указан неверно. Или что влияет на скорость обработки и прохождения писем?

Процент деловой переписки с каждым днём увеличивается, что, безусловно, вносит свои коррективы в работу РУП «Белпочта».  Так, например, в настоящее время на предприятии используется сортировочная машина, которая позволяет просто и быстро производить обработку письменной корреспонденции,  её прохождение внутри страны и за её пределами.  Однако в последнее время наметилась такая тенденция – отправители заполняют данные с ошибками, неверно указывают индекс или фамилию. Всё это не позволяет современному автоматизированному оборудованию обрабатывать корреспонденцию быстро и только замедляет процесс её прохождения.
О том, как необходимо оформлять почтовые отправления, корреспондент «Электронного Солигорска» беседовал с заместителем начальника  Солигорского узла связи Юрием СКРЕБУНОВЫМ.
    
- Юрий Николаевич, каковы основные правила оформления почтовых отправлений?

- В первую очередь в верхнем левом углу конверта необходимо заполнить данные отправителя письма. Адрес получателя указывается в нижнем правом углу. На внутренних почтовых отправлениях адрес указывается на русском, либо белорусском языках и должен содержать следующие данные: фамилия, имя, отчество либо наименование юридического лица, название улицы, номер дома, корпуса, квартиры, название населённого пункта, почтовый код, название отделения почтовой связи, района, области. Если почтовое отправление адресовано в города, то почтовый код указывается перед названием города. Все данные должны быть указаны корректно и разборчиво.

- А какие ошибки при оформлении корреспонденции отправители  допускают чаще всего?

- Это может быть неверно указанный индекс, кроме того, некоторые отправители сокращают названия в адресе. А ведь то, что понятно им, может быть не понятно другим. Также хотелось бы обратить внимание, что почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных, поэтому, если  отправитель не знает его или не уверен в его точности, необходимо уточнить эти данные в отделении почтовой связи или на сайте РУП «Белпочта».

- А существуют ли какие-то особые правила для оформления международной корреспонденции?

- Да, на международных отправлениях адрес получателя должен указываться на языке той страны,  куда направляется корреспонденция или на одном из международных языках – французском либо английском.  Обратите внимание, что названия страны и населённого пункта должны быть написаны заглавными буквами. Кроме того, название страны необходимо продублировать на русском (либо белорусском) языке, например FRANCE (ФРАНЦИЯ). Адрес же отправителя может быть указан на русском (или белорусском) языке, но и в этом случае название страны отправителя также необходимо продублировать на том языке, на котором заполнены данные получателя - БЕЛАРУСЬ (BELARUS).

- А какие именно ошибки, допущенные при оформлении корреспонденции, могут повлиять на скорость обработки?

- На скорость обработки почтового отправления и соответственно скорость его доставки может повлиять любая небрежно написанная цифра или буква. Если все данные заполнены корректно и разборчиво, автоматическая машина сделает это очень быстро (гораздо быстрее, чем оператор  сортировочного центра).  

Так что пишите письма своим родным и близким, только всегда правильно указывайте адрес, чтобы ответные письма не заставляли себя долго ждать!