Серия статей для всех влюбленных пар Солигорска: свадьба – дело серьезное!

При подготовке к свадьбе каждая пара сталкивается с рядом серьезных вопросов от решения которых зависит то, как пройдет торжество, какая атмосфера будет царить на празднике. Будущие молодожены решают, какого ведущего, фотографа, оператора пригласить для работы, как распланировать непосредственно день праздника… Парикмахер, стилист, оформление зала, ЗАГС, фотосессия, банкет! Как же все успеть?! Как избежать накладок и распланировать день таким образом, чтобы все составляющие мероприятия не мешали друг другу, а складывались как пазлы в общую картину? 

Мы встретились с организатором свадеб Татьяной Белько, которая рассказала «Электронному Солигорску» о роли организатора и координаторов на современных свадьбах.

Татьяна много лет работала ведущей свадеб. По профессии она режиссер праздника, окончила Белорусский университет культуры. Но на этом ее профессиональное образование только началось. Татьяна постоянно посещает тренинги, семинары, мастер-классы ведущих свадебных специалистов СНГ, общается с коллегами из Чехии, Греции, Австралии, Испании, Америки. «Белорусский рынок стремительно развивается, поэтому нужно постоянно совершенствоваться, перенимать лучший опыт зарубежных коллег», - утверждает Татьяна.

Команда EVENT-IDEA, которой руководит Татьяна, занимается организацией свадебных торжеств не один год. За время работы создана хорошая база специалистов – это фотографы, операторы, ведущие, декораторы, звукорежиссеры, флористы. Налажены контакты с салонами красоты. 

- Татьяна, расскажите, пожалуйста, о роли организатора свадьбы и о тех функциях, которые он на себя берет?

- Хочется донести до женихов и невест, что организатор   – это не страшно. Если в Минске и в областных центрах Беларуси слова организатор и координатор на слуху, то в Солигорске для многих пар они звучат пугающе. И лишь немногие пары понимают, что организатор – это и идейный вдохновитель, и режиссер, и автор сценария, и подружка, и мамка, и нянька… (смеется)  Если пара хочет видеть свою свадьбу по-настоящему современной, с персонализированным сценарием, то крайне важно пригласить специалиста, который продумает всю концепцию свадьбы, учтет все мелочи, скоординирует работу всех подрядчиков.  А ведущему останется просто ярко и образно воплотить программу. Если грамотно продумана концепция, если правильно составлен тайминг праздника, то никакого непоправимого форс-мажора не возникнет. 

Часто свадебные ведущие сталкиваются с тем, что вопросы,  связанные с обрядами и традициями являются спорными и не решены между самими клиентами до свадьбы. Тогда приходится решать эти вопросы во время праздника, но не все ведущие, особенно неопытные, к этому готовы. Организатор, как никто понимает, из каких кусочков должен состоять праздник и предусматривает все нюансы. И самое главное – если у кого-то из специалистов возникает непредвиденная ситуация, организатор всегда найдет замену. 

На западе профессия организатора свадьбы давно уже никого не пугает, ни одна свадьба там не обходится без подобного специалиста. Зачем заниматься сложными организационными моментами, если для этого есть специально обученные люди.

Пригласив организатора,  молодожены только выиграют. Они сэкономят самый ценный в наше время ресурс – время! А еще свое здоровье (смеется). Ведь, поверьте, свадебные хлопоты далеко не всегда решаются весело и с улыбкой. Часто приходится и понервничать. Зачем же уже на этапе подготовки омрачать свой праздник?! Прошли те времена, когда молодоженам самим приходилось выбирать каждого специалиста по отдельности. Кроме того, только профессиональный организатор сможет соединить желания жениха и невесты, создать из этого единый стержень мероприятия и придать всему этому «вкусный» вид!

- Как возникла идея создать подобную команду профессионалов?

- Много лет назад я работала ведущей на свадьбе в г. Слуцке. Невеста хотела, чтобы на празднике было много шоу. В итоге девушка сама пригласила самых разнообразных артистов, наивно полагая, что каждый приедет точно в назначенное время. В результате телефон у нее просто разрывался! Звонили все: цыганское шоу, струнный квартет, танцоры, актеры из шоу ростовых кукол… Кто-то ехал раньше, кто-то опаздывал.  Наступил момент, когда уставшая невеста просто взяла и отдала телефоны мне, сообщив еще некоторым артистам мой личный номер. В результате я была на трех телефонах! Хотя приглашена была только в качестве ведущей. Именно тогда я подумала о том, как важно грамотно скоординировать всех, кто принимает участие в подготовке и проведении свадебного торжества. И для того чтобы ведущий занимался своим делом – развлекательной программой – должен быть специалист, который решит все организационные вопросы.

Коллектив наш сложился уже давно. Когда-то все мы по отдельности продавали свои услуги, но получилось так, что время от времени мы сталкивались на одних и тех же праздниках. Нас «сводили» вместе наши клиенты. Со временем все стали понимать, что нам комфортно вместе работать, так возникла идея объединиться. 

- Скажите, пожалуйста, а по финансам команда дороже выходит, чем найм каждого специалиста по отдельности?

- Это зависит лишь от того, каких специалистов подберет организатор в команду для конкретного праздника. Мы работаем и с теми проектами, где бюджет минимальный. Главное, еще на начальном этапе выяснить, каким хотят видеть праздник молодожены.  Хороший организатор поможет разумно распределить бюджет, и даже подскажет на чем стоит сэкономить. А вообще я рекомендую экономить на всем по чуть-чуть. Нелепо смотрится сопровождаемый байкерами дорогой кабриолет, который везет свадьбу в плохо украшенный, не самый лучший зал, например. Я всегда стараюсь сделать так, чтобы праздник получился целостным. Чтобы не было диссонанса между его составляющими.

- Как родилось название EVENT-IDEA?

- В каждом празднике главное – это идея, тот стержень, на котором все будет основываться. Нашим парам мы всегда предлагаем несколько идей по проведению торжества. При обращении к нам они заполняют подробную анкету, в которую мы включаем массу вопросов, помогающих лучше узнать и понять молодоженов. Как правило, среди ответов всегда есть информация, которая служит толчком для создания концепции свадьбы, нечто, что наталкивает на интересные креативные мысли. Мы делаем выжимку из анкеты и возникает уникальная идея, а иногда и несколько. В прошлом году была свадьба – жених и невеста одноклассники, но после окончания школы не общались, у каждого из них была своя жизнь. Встретились совершенно случайно через 10 лет после выпускного, итог - свадьба. Поэтому школьную тематику мы взяли за основу праздника. Развили школьную тему: маленькие дети, одетые в школьную форму выносили бонбоньерки. Сделали несколько слайд-шоу из школьных фотографий и фотографий общих друзей. Повторить такую свадьбу не получится – это и есть индивидуальный подход, персонализация праздника.

Мы можем и создать саму идею, и создать на основе идеи настоящий праздник. Вот отсюда и слово «идея» в названии. Ну, а английское слово «event» сегодня на слуху даже у тех, кто не изучал английского. Оно переводится как «событие, мероприятие». Именно такой смысл мы и хотели заложить в название - с нашей командой клиенты найдут идеи для своего мероприятия и смогут их ярко воплотить.

- Берете ли на себя заботы по оформлению зала?

- Да, отталкиваясь от предпочтений пары, мы создаем эскизы, предоставляем от 3 до 5 вариантов. Когда пара сделает выбор,  по эскизу начинают работать наши специалисты. Готовят декор, полиграфию, аксессуары. Бюджет может быть небольшим, главное ведь, чтобы все было сделано со вкусом! 

Организатор, который разработал концепцию, передает эстафету не только декоратору, но и флористу, который тоже работает на общий результат. Я сторонник того, того чтобы декор дополняли именно живые цветы.  Если флористика грамотная и добросовестная, то все композиции не потеряют свежего вида до конца праздника. 

- Возможно, в EVENT-IDEA предусмотрены скидки или приятные бонусы в преддверии Дня всех влюбленных?

- Парам, которые успевают заключить с нами договор до 14 февраля, мы дарим 1 000 000 белорусских рублей! Может быть, кто-то скажет, что это несущественная сумма, но на эту сумму можно приобрести несколько аксессуаров. Например, бокалы для молодоженов и альбом пожеланий или подушечку для колец и подвязку невесты. А возможно и все аксессуары сразу. Это будет зависеть от того, в какой технике и из каких материалов их изготавливать. Таким образом, заботы о нескольких важных мелочах будут решены, и молодожены смогут подумать о каких-то крупных тратах. Кроме того, можно на сумму подарочного сертификата заказать декор фотозоны или декор кенди-бара, можно сертификатом оплатить часть гонорара ведущего… Как воспользоваться подарком – пара решает сама. 

Вообще, хочу отметить, что возможность скидок и подарков появляется тогда, когда люди работают в группе.  Если каждый специалист из группы делает маленькую скидку на свои услуги, то в итоге получается приличная сумма. Специалисту, работающему в одиночку сложнее сделать хороший подарок своим парам. 

Также, три подарочных сертификата EVENT-IDEA будет разыгрывать в День Святого Валентина. Условия розыгрыша скоро будут объявлены в группах в социальных сетях. А также читайте следующие статьи из свадебной серии, и вы узнаете, что нужно сделать для того, чтобы один из этих сертификатов стал Вашим!

В следующих материалах мы поговорим о выездной регистрации свадеб, о том, как организовать детский праздник и нужен ли аниматор на празднике для взрослых. Продолжение следует!

Для ответов на ваши дополнительные вопросы и заключения договора свяжитесь с администраторами группы вконтакте или по тел: +375 29 673 03 10, +375 29 252 62 51.

На правах рекламы*
ИП Белько Т.В.
УНП 690217060