Отпуск — долгожданное время, но иногда обстоятельства складываются так, что использовать его полностью не получается. Законодательство предусматривает два механизма: продление и перенос трудового отпуска. Они служат одной цели — дать работнику возможность отдохнуть, если что-то помешало. Но между ними есть важные различия. Разберёмся, чтобы вы не остались без положенного отдыха.
Главное ограничение
Продлить или перенести отпуск можно только в пределах текущего рабочего года. Перенести весь отпуск на следующий год нельзя. Исключение — только часть отпуска:
- если предоставить полный отпуск сейчас нельзя из-за интересов организации;
- если вас отозвали из отпуска и вы хотите присоединить остаток к отпуску за следующий рабочий год.
Чем отличаются продление и перенос
- Продление — отпуск продолжается сразу. Дата начала не меняется, сдвигается только дата окончания.
- Перенос — неиспользованные дни отдыха предоставляются в другое время в этом же рабочем году. Новый срок согласовывается с нанимателем.
Главный критерий — непрерывность. Если неотгулянные дни идут сразу после отпуска или сразу после окончания помешавшего обстоятельства — это продление. Если между ними есть перерыв хотя бы в 1 день — это уже перенос.
Когда что возможно
Если причина возникла до отпуска — только перенос. Продлевать нечего, ведь отпуск ещё не начался. Инициатива должна исходить от вас, новый срок — по согласованию с нанимателем. Можно и не переносить — тогда отпуск будет в запланированные даты.
Если причина возникла во время отпуска — вы выбираете: продлить отпуск или перенести неиспользованную часть на другое время.
Что важно знать
- Уведомите нанимателя. Автоматически отпуск не продлевают и не переносят. Лучше подать письменное заявление, но сообщить можно и по телефону, в мессенджере, по электронной почте.
- Право есть у всех работников, включая совместителей и дистанционных.
- Основание должно быть предусмотрено законом. Свой больничный — основание. Больничный по уходу за ребёнком или родственником — по общему правилу нет, если иное не согласовано или не прописано в коллективном договоре. Курсы по своей инициативе, задержка рейса — не основания.
- Дни отпуска считают в календарных днях, включая выходные. Государственные праздники не включают. Например, если на больничный выпало 3 июля, этот день не засчитывается как день отпуска.
- Продление начинается со следующего дня после окончания отпуска или после окончания обстоятельства. Даже если это выходной. Если отпуск закончился в пятницу, а продление оформили с понедельника, это уже перенос, потому что пропущены 2 выходных дня.
Пример
Вы в отпуске заболели. Дни отпуска, совпавшие с болезнью, можно:
- продлить — отдохнуть сразу после окончания отпуска;
- перенести — отгулять их позже в этом же рабочем году по согласованию с нанимателем.
Продление — отпуск идёт дальше без перерыва. Перенос — отдых переносится на другие даты. Решение зависит от того, когда возникла причина, и от вашего выбора. Главное — вовремя уведомить нанимателя.